Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

mediadeck Projektkoordination GmbH
Rödingsmarkt 14
20459 Hamburg
vertreten durch Julian Köhler

Telefon: +49 40 22869209
E-Mail: Email address protected by JavaScript.
Please enable JavaScript to contact me.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte Adresse.

Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Die Serverregion ist Frankfurt. Die Auslieferung kann über das weltweite Netzwerk von Vercel erfolgen.

Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das geschieht, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke nötig ist, und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Datenbank und Medien

Inhalte wie die Mieterliste, Logbuch-Einträge, Fotos und Videos sowie Firmenlogos werden bei Supabase Inc. gespeichert. Das Rechenzentrum liegt in Frankfurt.

Bilder und Videos im Logbuch sowie einige Firmenlogos lädt Ihr Browser direkt von Servern von Supabase. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Supabase übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Drittlandbezug (USA) ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.

Cookies

Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Nur zwei technisch notwendige Cookies werden gesetzt, und nur, wenn Sie sich anmelden:

• „mediadeck_kalender“ nach Eingabe des Kalender-Passworts,
• „mediadeck_mieter“ beim Login für Crewmitglieder.

Sie speichern nur den Anmeldestatus und laufen nach begrenzter Zeit ab. Das Kalender-Cookie gilt 30 Tage, das Cookie für Crewmitglieder 8 Stunden.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Raumbuchungskalender

Mieter können Konferenzräume buchen. Gespeichert werden der Raum, der Firmenname und der Zeitraum der Buchung. Diese Angaben sind für alle Mieter mit Kalenderzugang sichtbar.

Zweck ist die Organisation der Raumnutzung im Rahmen des Mietverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Buchungen werden gelöscht, wenn sie für die Organisation nicht mehr benötigt werden.

Mieterverzeichnis

Auf der Website und dem Empfangsbildschirm werden der Firmenname, eine Kurzbeschreibung, das Logo und die von den Mietern zur Veröffentlichung freigegebenen Kontaktdaten angezeigt.

Zweck ist die Darstellung der Bürogemeinschaft und die Orientierung für Besucher. Grundlage ist das Mietverhältnis bzw. die Einwilligung der Mieter, Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. a und lit. f DSGVO. Freigaben können jederzeit geändert werden.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Externe Links

Links zu Websites unserer Mieter oder auf Social-Media-Profile sind einfache Links. Daten werden erst beim Anklicken an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de

Stand: Oktober 2026